第一章　会计电算化概述
  　　【考试介绍】
　　1.考试题型：
　　为单选题、多选题、判断题和实务操作题，全部采取上机答题方式，考试时间均为60分钟。
　　2.合格分数线：满分100分，合格标准均为60分。
　　3.考试难度：不单涉及总账、报表，增加了工资、固定资产、应收、应付等完整的财务链操作。
第一章　会计电算化概述

　　
　　【考情分析】
　　一、主要内容
　　本章主要介绍了会计电算化的定义、发展历史沿革以及会计电算化的分类等内容。本章内容的考试形式为单选、多选与判断题。
　　二、考试要求
　　1.掌握会计电算化的基本含义；
　　2.掌握会计电算化的发展的历史沿革；
　　3.掌握会计电算化软件的概念和发展；
　　4.掌握会计核算软件的功能模块。
　　三、考试范围
　　1.会计电算化的基本含义；
　　2.会计电算化的发展过程；
　　3.会计电算化的软件发展的阶段；
　　4.会计电算化软件构成；
　　5.账务处理模块与主要核算模块间的关系；
　　6.会计核算软件和手工会计核算的异同。
　　【内容讲解】
　　

第一节　会计电算化简介

　　一、会计电算化的含义
　　（一）广义的概念
　　1.会计电算化软件的开发和应用；
　　2.会计电算化人才的培训；
　　3.会计电算化的宏观规划；
　　4.会计电算化制度建设；
　　5.会计电算化软件市场的培育与发展等。
　　（二）狭义的概念
　　是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。
　　二、会计电算化的作用
　　
　　三、会计电算化的发展阶段
　　（一）模拟手工账的探索起步阶段
　　1.会计电算化的起步阶段
　　2.目标：会计核算电算化 　　
　　3.内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）。
　　4.基本特征：
　　程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。
　　5.涉及的法律、法规
　　1981年8月，长春，正式提出“会计电算化”一词。
　　1989年12月财政部颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。
　　1990年7月颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》。
　　（二）与其他业务结合的推广发展阶段
　　1.会计电算化的丰富发展阶段；
　　2.完整的会计核算软件系统：
　　账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算等。
　　3.内容：企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。
　　4.基本特征：会计核算相关的应用程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。
　　5.涉及的法律、法规
　　1994年5月，财政部发布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
　　1994年6月财政部颁布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》。
　　1996年6月颁布了《会计电算化工作规范》。
　　（三）引入会计专业判断的渗透融合阶段
　　1.会计电算化的初中级阶段
　　2.目标：实现会计管理的电算化
　　3.内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
　　4.基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。
　　（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段
　　1.内部控制
　　内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。
　　内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
　　2.ERP系统
　　ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的管理信息系统。会计核算部分包含其中。 　　
　　3.发展趋势：
　　会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。
　　【例题·判断题】与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（　）
 
【正确答案】×

　　【例题·判断题】狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。（　）
 
【正确答案】√ 　

　　【例题·多选题】会计电算化的发展，主要包括（　）阶段。
　　A.模拟手工记账的探索起步阶段
　　B.与其他业务结合的推广发展
　　C.引入会计专业判断的渗透融合
　　D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
 
【正确答案】ABCD

第二节　会计核算软件

　　一、会计核算软件的概念和发展
　　（一）会计核算软件的概念
　　会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
　　（二）会计核算软件的发展
　　1.人工管理阶段
　　会计软件主要是进行单项会计业务处理，通过模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决那些数据量大，计算简便但需多次重复的单项会计业务。
　　例如工资计算，固定资产核算等，各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成，软件解决的主要问题是局部会计业务处理的工作效率问题，这个阶段叫人工管理阶段。
　　2.文件管理系统阶段
　　随后开发的会计核算软件，把会计部门内的所有单项业务软件进行有机的整合，形成一个处理全面会计业务的逐步完整的会计信息系统，该阶段称为文件管理系统阶段。
　　这个阶段的会计核算软件实现了会计部门内各项业务数据的共享和财务系统的集成，减少了数据的重复输入，提高了财务部门的工作效率，但不足之处在于，它只是企业会计部门专用的信息系统。
　　3.数据库系统阶段
　　会计信息系统开始与企业的其它管理活动相互渗透和结合，并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统。此时，管理信息系统的重要发展是ERP系统的推广和应用，该阶段被称为数据库系统阶段。
　　ERP（企业资源计划）的目的是整合并优化企业资源。ERP系统的重要思想之一就是“集成”。会计系统是ERP系统中非常重要的子系统。
　　ERP系统的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。
　　财务会计子系统处理日常的财务工作，对外报出财务报表；
　　管理会计子系统以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。
　　二、会计核算软件的分类
　　（一）按适用范围划分
　　专用会计核算软件和通用会计核算软件
　　1.专用会计核算软件（定点开发核算软件）
　　一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
　　优点：适合特定单位，不需要做复杂的初始化设置，使用起来简便易行。
　　缺点：由于会计核算规则固化，软件受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位，在特定时间的应用一旦更换单位或者因为政策等原因造成会计核算环境发生变化，软件将无法继续使用。
　　专用会计核算软件按照开发主体不同，分为本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种类型。
　　2.通用会计核算软件
　　（1）通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，软件的通用化是商品化的前提和基础。
　　（2）通用会计核算软件按适用范围又可分为各行各业全通用的会计核算软件和适用于某一行业的通用会计核算软件。
　　（二）按照硬件结构划分
　　单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件
　　1.单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。
　　2.多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。
　　三、会计核算软件的功能模块
　　（一）会计核算软件的基本功能
　　1.会计数据输入
　　2.会计数据处理
　　3.会计数据输出
　　4.会计数据存储
　　（二）会计核算软件的主要功能模块
　　
　　（三）账务处理子系统与主要核算模块间的关系：
　　一个完整的会计核算软件可分解为若干子系统，子系统相互作用，相互依赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系。
　　会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。账务处理子系统在会计核算软件中处于“核心”地位。账务处理子系统与其他子系统之间的联系也主要表现为凭证数据的传递。
　　四、会计核算软件与手工会计核算的异同
　　（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点：
　　1.两者目标一致
　　2.两者遵守共同的会计准则和会计制度
　　3.两者遵守共同的基本会计理论和会计方法
　　4.两者会计数据处理流程大体一致
　　（二）会计核算软件与手工会计核算的不同点：
　　1.会计核算工具不同
　　2.亏阿基信息载体不同
　　3.记账规则不完全相同
　　4.账务处理流程存在差别
　　5.内部控制方式不同
　　6.会计机构及人员分工不同
　　【例题·单选题】ERP系统中的会计信息系统包括（　）两个子系统。
　　A.成本会计和管理会计
　　B.基础会计和财务会计
　　C.财务会计和成本会计
　　D.财务会计和管理会计
 
【正确答案】D
【答案解析】ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统。

　　【例题·单选题】一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为（　）。
　　A.专用会计核算软件
　　B.通用会计核算软件
　　C.独立型会计核算软件
　　D.非独立型会计核算软件
 
【正确答案】B
【答案解析】通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

　　【例题·单选题】通用会计核算软件比专业会计核算软件（　）。
　　A.通用性强，开发水平高
　　B.维护量小，购置成本高
　　C.成本高，开发水平高 　
　　D.通用性差，维护量大
 
【正确答案】A

　　【例题·单选题】会计核算软件的核心模块是（　）。
　　A.账务处理模块
　　B.账务分析模块
　　C.销售核算模块
　　D.固定资产核算模块
 
【正确答案】A
【答案解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块。

　　【例题·多选题】会计核算软件与手工会计核算的相同点包括（　）。
　　A.目标一致
　　B.遵守共同的会计准则和会计制度
　　C.遵守共同的基本会计理论和会计方法
　　D.会计数据处理流程大体一致
 
【正确答案】ABCD
【答案解析】会计核算软件与手工会计核算的相同点：
　　1.两者目标一致
　　2.两者遵守共同的会计准则和会计制度
　　3.两者遵守共同的基本会计理论和会计方法
　　4.两者会计数据处理流程大体一致。